СЕМЬЯ
Первый день рождения малыша

Первый день рождения малыша

Первый день рождения малыша является прекрасным поводом устроить хороший праздник.…


Что такое толщиномер и другие воп…

Что такое толщиномер и другие вопросы ребенка

Мамы по всей планете знают о том, насколько тяжелым является период жизни малыша, который…


Важные правила поиска кавер-групп…

Важные правила поиска кавер-группы для своей свадьбы

Подготовка к долгожданной свадьбе предполагает необходимость учета многочисленных…


Чем развлечь ребенка летом?

Чем развлечь ребенка летом?

При том, что лето – это пора отправлять деток на море и в лагерь, большинство времени все…


Домашний текстиль для самых мален…

Домашний текстиль для самых маленьких

Оборудуя детскую комнату, важно знать о том, что красота обязана идеально сочетаться с…


БЕРЕМЕННОСТЬ
Подготовка к выписке из роддома Подготовка к выписке из роддома

Поскольку сайты для молодых родителей читают не только женщины, но и сознательные…

Как правильно кормить ребенка гру… Как правильно кормить ребенка грудью

Кормление грудью – это своего рода таинство, участниками которого являются мать и дитя.…

Что такое эпидуральная анестезия? Что такое эпидуральная анестезия?

Эпидуральная анестезия для многих пациентов становится спасательным кругом. Это особый…

Как правильно выбрать детское пит… Как правильно выбрать детское питание?

Сегодня на отечественном рынке предоставлено так много торговых марок, изготавливающих…

Как выбрать платье для беременной Как выбрать платье для беременной

Беременность – самая долгожданная пора в жизни женщины. За девять месяцев своего…

Главная страница » Дизайн » Выбор конференц-зала

Выбор конференц-зала


16-06-2015, 19:58 Дизайн

Если вы подыскиваете конференц-зал для проведения каких-либо мероприятий, то вам нужно, прежде всего, изучить тщательно рынок. Для этого можно воспользоваться специальными журналами и найти сайты в интернете, которые непосредственно занимаются такими вопросами. Если вас интересует конференц зал высшего уровня, арендовать такой вы сможете с помощью сайта petrocongress.ru.


Если вы ознакомились с вариантами, то можете приступать к выбору зала.


Основные критерии при выборе зала


Первым делом вам нужно обратить внимание на такие моменты:



  1. Сначала определитесь с размерами зала. Он должен быть достаточно просторный (один человек - 4, 5 куб. метров пространства). Если помещение тесное, то в дальнейшем у вас могут появиться большие проблемы с размещением людей.

  2. Каждый человек имеет личное пространство и в случае, если помещение бывает слишком маленьким, то люди будут находиться очень близко к друг другу – это может существенно повлиять на атмосферу деловой встречи.

  3. Никогда не доверяйте никаким картинкам. Вам необходимо посетить зал самостоятельно и выяснить натуральные размеры помещения, не забывая при этом проверить освещение днем и ночью. Освещение должно быть качественным.

  4. Нужно уделить внимание и другим немаловажным вещам: стулья, столы, кондиционеры.

  5. Желательно, чтобы в таком зале была трибуна и микрофоны для выступающих участников.

  6. Подумать нужно и над тем, что если мероприятие будет проводиться долгое время, то для этого нужно будет приготовить определенное число закусок и кофе.

  7. Бываю случаи, когда у одного из участников в этот день юбилей, здесь нужно поздравить юбиляра, но не закатывать роскошный концерт.

  8. Обязательно продумайте, где будут проживать участники конференции. Самым лучшим вариантом будет проживание их в гостинице, где возможно, есть специальный зал для проведения таких мероприятий. В таких заведениях, как правило, если вы заказываете комплексное обслуживание, то администрация гостиницы сделает вам существенные скидки.

  9. Вы должны придти заранее (один час) до места проведения мероприятия, так как бывают случаи, когда зал могут арендовать несколько копаний и времени между их проведением не оставляют. Тогда в этих местах присутствует суматоха и путаница. Вам необходимо с администрацией согласовать такой вопрос и попросить поставить время не менее часа между проведением различных мероприятий.

  10. Нельзя проводить конференциею не имея никакого плана на руках. Если он есть тогда мероприятие будет проведено на высшем уровне. Вы, и участники останетесь, им довольны.


Основными ключевыми моментами должно быть:



  • - большой объем зала;

  • - хорошее месторасположение зала;

  • - техническое оснащение должно быть на самом высоком уровне;

  • - помещение должно вмещать большое количество людей.


Размер помещения


Чтобы правильно выбрать помещение нужно, прежде всего, знать, какое количество приглашено на это мероприятие. Если количество будет около двух-трех сотен, то здесь лучше всего выбирать помещение подобное кинотеатру. Если помещение будет меньше, то естественно воздуха будет не хватать, и участники будут испытывать дискомфорт. Вряд ли при таких условиях можно добиться хороших переговоров.


Вывод. При выборе конференц-залов нужно учитывать все правила приведенные выше, только тогда можно провести качественно такого рода мероприятие.


    • Правильный дизайн кафе
      Какой дизайн должен быть в кафе? Сразу ответить на этот вопрос довольно сложно. Здесь, прежде всего, необходимо знать, какие будут преимущества у вашего заведения. Например, если кафе будет похоже на...
    • Как сочетать в интерьере ламинат и керамическую плитку
      Что собой представляют квартиры-студии? Это помещение, в котором жилая зона соединена и находится вместе со столовой. Раньше квартиры были полнометражные, но, к сожалению или к счастью они уходят в...
    • Что такое фанкойл
      Фанкойл – это специальный централизованный агрегат, включающий в свой состав вентилятор, фильтр для очищения воздуха в пространстве, тепловой обменник и устройство для управления системой. По...
    • Поселок таунхаусов «Береговой»
      Возведение поселка проводится в самом красивом месте города Долгопрудного, который расположен в пяти километрах от столицы. Этот жилой комплекс удивительным образом сочетает в себе самые новые...
    • Таунхаусы: где, почем и почему
      Таунхаус во всем мире считается экономичным жильем для представителей среднего класса. Этот вид недвижимости, являющийся более просторным и удобным аналогом современной городской квартиры, стал очень...
    • Вся правда о таунхаусах эконом-класса
      На российском рынке недвижимости ощущается нехватка предложений в нижней ценовой категории. Это подчеркивают многие независимые эксперты. Они отмечают дефицит доступного дешевого жилья, которое...